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不用 Acrobat,如何免費替 PDF 加頁碼

JustFileKit 編輯團隊約 5 分鐘

PDF 頁碼適合報告、講義與合併後文件。先整理頁面順序,再設定位置與起始數字,能避免完成後重新編排。

什麼時候需要替 PDF 加頁碼

由掃描器、簡報或多個文件合併出的 PDF,常常沒有連續頁碼。閱讀者列印後若頁面散落,或需要在會議中指出特定內容,沒有頁碼會增加溝通成本。

如果 PDF 本身已印有章節頁碼,但檔案中的頁面順序不同,也可以另外加入一組連續編號。此時建議使用簡單格式並放在不會與原內容重疊的位置。

加入頁碼的步驟

  1. 先確認頁面順序;需要旋轉、刪除或重排時,先使用 PDF 頁面整理工具。
  2. 開啟 PDF 加頁碼工具並拖入檔案。
  3. 選擇頁首或頁尾,以及靠左、置中或靠右。
  4. 選擇純頁碼,或「目前頁碼/最後頁碼」格式。
  5. 設定第一頁數字,例如封面之後想從 1 開始,可先拆分封面或調整起始數字。
  6. 處理後下載新 PDF,抽查第一頁、中間頁與最後一頁。

起始頁碼和總頁數怎麼計算

起始數字不一定要是 1。假設這份附件要接在前一份文件的第 20 頁之後,可以把第一頁設定為 21。若檔案共有 10 頁並使用目前/總頁數格式,最後會顯示 30/30。

目前版本會把頁碼加入所有頁面。如果封面不需要頁碼,最穩定的流程是先把封面拆出、替正文加頁碼,再把封面與正文重新合併。

會不會破壞原本可選取的文字

JustFileKit 使用 PDF 物件層加入頁碼,不會把每一頁轉成圖片,因此原本可選取的文字通常仍可選取,檔案也不會因為頁碼功能而整份光柵化。

仍建議保留原檔並下載成新檔,尤其是含有表單、數位簽章或特殊權限的 PDF。任何內容修改都可能讓既有憑證簽章失效,重要正式文件應先確認接收方規範。

頁碼位置的實用選擇

文件類型建議位置理由
一般報告下方置中最容易找到,左右頁一致
雙面列印下方靠外側翻頁時較容易看到,但需依奇偶頁調整
頁尾已有文字上方靠右降低與既有頁尾重疊的機率
掃描文件留白較多的一側避免蓋到印章或手寫內容

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在每一頁上方或下方加入頁碼

參考資料